Introduction
De plus en plus de personnes roulent en électrique pour le travail. Si vous rechargez à la maison ou au travail, vous voulez refacturer ces frais à votre employeur simplement et équitablement. Vous avez sans doute déjà croisé les termes CPO et (e)MSP. Voici ce qu'ils signifient et comment refacturer vos frais de recharge, automatiquement ou manuellement.
Qu'est-ce qu'un Charge Point Operator (CPO) ?
Un Charge Point Operator (CPO) est une entreprise qui gère et exploite des points de recharge pour voitures électriques. Le CPO s'occupe de l'installation, de l'entretien, de la gestion et du support des points de recharge, pour les particuliers comme pour les entreprises.
Un service CPO au domicile du salarié
Si vous rechargez à la maison, un service CPO vous permet de refacturer ces frais à titre professionnel. Vous rechargez votre voiture chez vous, et les frais sont réglés avec votre employeur. Voici comment cela fonctionne :
- Un point de recharge à la maison. Vous voulez recharger votre voiture électrique ou hybride à la maison ? Vous faites installer un point de recharge. Les frais de recharge sur ce point peuvent être refacturés à votre employeur.
- Refacturation de vos sessions. Lorsque vous rechargez à la maison, le point de recharge enregistre la session et la relie à votre compte chez le CPO. Le badge utilisé compte : celui de votre voiture de société est refacturé à votre employeur, celui de votre voiture privée ne l'est pas.
- Facturation et paiement. Sur la base de vos sessions, le CPO envoie une facture à votre employeur. Les frais sont calculés avec le tarif d'énergie que vous avez indiqué au service CPO. Vous recevez une note de crédit pour les frais d'énergie de vos sessions.
- Suivi et rapports. Vous et votre employeur pouvez tous deux utiliser l'espace de suivi du CPO. Vous suivez vos sessions et contrôlez les frais, votre employeur voit la consommation et le coût des recharges à domicile.
La Zaptec Go 2, par exemple, est une borne capable de communiquer avec un service CPO.
Un service CPO sur un site d'entreprise
Un grand avantage d'un service CPO sur votre site d'entreprise : vous pouvez gagner de l'argent avec les recharges d'autres utilisateurs, comme les fournisseurs et les visiteurs. Le prestataire CPO facture une rémunération par session et vous la reverse. Vous fixez vous-même votre tarif au kWh. Le tarif exact et la répartition dépendent de vos accords avec le prestataire CPO.
Qu'est-ce qu'un (e)MSP ?
Un (e)MSP (Electric Mobility Service Provider) propose des abonnements de recharge, des badges et des applications. Son badge vous donne accès aux bornes publiques. Vous payez souvent une petite redevance, par mois, par kWh ou par session. Comparez donc bien les tarifs et conditions, pour ne pas payer plus que nécessaire.
Refacturer vos frais avec un badge de recharge
Votre employeur vous fournit un badge de recharge ? Vous l'utilisez à la borne du bureau, mais aussi sur les points de recharge publics que votre employeur n'a pas installés lui-même. Voici comment cela fonctionne :
- Au bureau. Votre employeur vous remet un badge relié à votre compte chez un CPO ou un (e)MSP. Vous rechargez ainsi au travail et sur les points de recharge publics.
- Itinérance. De nombreux CPO et (e)MSP proposent l'itinérance. Votre badge fonctionne alors aussi sur les points de recharge publics de leur réseau, donc au-delà des points de recharge de votre employeur.
- Démarrer la recharge. Vous présentez votre badge au lecteur ou suivez les instructions de la borne. Votre badge vous identifie comme utilisateur autorisé et la session démarre.
- Facturation et refacturation. Le CPO ou l'(e)MSP enregistre la session et facture les frais à votre employeur. Demandez à votre employeur comment la refacturation est organisée.
- Suivi et administration. Vous et votre employeur pouvez souvent utiliser l'espace de suivi du CPO ou de l'(e)MSP. Vous suivez vos sessions, votre employeur voit les frais de recharge et la consommation.
Refacturer sans abonnement : avec un compteur kWh MID
Vous voulez suivre vous-même vos frais de recharge à domicile et les déclarer chaque mois à votre employeur ? Il vous faut alors un compteur kWh. Il doit être certifié MID (MID signifie Measuring Instruments Directive). Le label MID garantit que le nombre de kWh enregistré peut servir à un enregistrement et une refacturation officiels.
Certaines personnes choisissent volontairement de refacturer manuellement, pour garder elles-mêmes un œil sur leur consommation. Sans badge ni système automatisé, la refacturation manuelle est la solution. Pratique : certaines bornes intègrent un compteur certifié MID, comme la Zaptec Go 2 MID. Vous n'avez alors pas besoin d'un compteur kWh séparé.
Attention : si vous refacturez vos frais de recharge manuellement, un compteur kWh certifié MID est obligatoire.
Conclusion
Refacturer des frais de recharge professionnels peut se faire de plusieurs façons, avec des avantages pour le salarié comme pour l'employeur. Un CPO s'occupe de l'installation et de la gestion des points de recharge à domicile ou sur le site de l'entreprise, pour que vous refacturiez les frais à votre employeur. Un (e)MSP vous donne accès aux points de recharge publics avec un badge ou une application. Vous préférez refacturer vous-même ? Faites-le avec un compteur kWh certifié MID. Choisissez la solution qui vous convient, à vous et à votre employeur.
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