Zakelijk verrekenen van laadkosten elektrische auto's?

Introductie

Steeds meer mensen rijden zakelijk elektrisch. Laad je thuis of op je werk, dan wil je die kosten makkelijk en eerlijk verrekenen met je werkgever. Je hebt vast de termen CPO en (e)MSP voorbij zien komen. Hieronder lees je wat ze betekenen en hoe je laadkosten automatisch of handmatig verrekent.

Wat is een Charge Point Operator (CPO)?

Een Charge Point Operator (CPO) is een bedrijf dat laadpunten voor elektrische auto's beheert en exploiteert. De CPO zorgt voor de installatie, het onderhoud, het beheer en de ondersteuning van de laadpunten, voor particuliere en zakelijke klanten.

Een CPO-dienst thuis bij de werknemer

Laad je thuis, dan kun je die laadkosten met een CPO-dienst zakelijk verrekenen. Je laadt je auto bij je eigen huis, terwijl de kosten met je werkgever worden verrekend. Zo werkt het:

1. Een laadpunt thuis. Wil je thuis je elektrische of hybride auto laden, dan laat je een laadpunt installeren. De laadkosten op dat laadpunt kun je verrekenen met je werkgever.
2. Verrekening van je laadsessies. Laad je thuis, dan registreert het laadpunt de sessie en koppelt die aan je account bij de CPO. Daarbij telt mee welke laadpas je gebruikt: de laadpas van je zakelijke auto verreken je wel met je werkgever, die van je privéauto niet.
3. Facturering en betaling. Op basis van je laadsessies stuurt de CPO een factuur naar je werkgever. De kosten worden berekend met het energietarief dat je bij de CPO-dienst hebt ingevuld. Jij krijgt een creditfactuur voor de energiekosten van je laadsessies.
4. Overzicht en rapportage. Jij en je werkgever kunnen allebei het overzicht van de CPO gebruiken. Jij volgt je laadsessies en controleert de kosten, je werkgever ziet het energieverbruik en de kosten van de thuislaadsessies.

Een laadpaal die met een CPO-dienst kan communiceren, is bijvoorbeeld de Zaptec Go 2.

Een CPO-dienst op een bedrijfslocatie

Een groot voordeel van een CPO-dienst op je bedrijfslocatie: je kunt verdienen aan laadsessies van anderen, zoals leveranciers en bezoekers. De CPO-dienstverlener rekent per laadsessie een vergoeding en betaalt die aan jou uit. Je stelt daarbij je eigen kWh-tarief in. Het precieze tarief en de verdeling hangen af van je afspraken met de CPO-dienstverlener.

Wat is een (e)MSP?

Een (e)MSP (Electric Mobility Service Provider) biedt laadabonnementen, laadpassen en apps aan. Met hun laadpas kun je terecht bij openbare laadpalen. Vaak betaal je daarvoor een kleine vergoeding, per maand, per kWh of per laadsessie. Vergelijk dus goed welke tarieven en voorwaarden gelden, dan betaal je niet meer dan nodig.

Laadkosten verrekenen met een laadpas

Krijg je via je werkgever een laadpas? Dan gebruik je die bij de laadpaal op kantoor, maar ook bij openbare laadpunten die je werkgever niet zelf heeft geplaatst. Zo werkt het:

1. Op kantoor. Je werkgever geeft je een laadpas die gekoppeld is aan jouw account bij een CPO of (e)MSP. Daarmee laad je op je werk en bij openbare laadpunten.
2. Roaming. Veel CPO's en (e)MSP's bieden roaming aan. Je laadpas werkt dan ook bij openbare laadpunten die bij hun netwerk zijn aangesloten, dus ook buiten de laadpunten van je werkgever.
3. Starten met laden. Je houdt je laadpas tegen de paslezer of volgt de instructies op de laadpaal. Je laadpas laat zien dat je mag laden en de sessie start.
4. Facturering en verrekening. De CPO of (e)MSP registreert de laadsessie en factureert de kosten aan je werkgever. Vraag je werkgever hoe zij de verrekening hebben ingericht.
5. Overzicht en administratie. Jij en je werkgever kunnen vaak het overzicht van de CPO of (e)MSP gebruiken. Jij volgt je laadsessies, je werkgever ziet de laadkosten en het energieverbruik.

Zakelijk verrekenen zonder abonnement: met een MID kWh-meter

Wil je je thuislaadkosten zelf bijhouden en bijvoorbeeld elke maand declareren bij je werkgever? Dan heb je een kWh-meter nodig. Die moet MID-gecertificeerd zijn (MID staat voor Measuring Instruments Directive). Het MID-keurmerk garandeert dat het geregistreerde aantal kWh gebruikt mag worden voor officiële registratie en verrekening.

Sommige mensen kiezen bewust voor handmatig verrekenen, omdat ze zelf inzicht willen in hun verbruik. Gebruik je geen laadpas of geautomatiseerd systeem, dan is handmatig verrekenen de manier. Handig: sommige laadpalen hebben een MID-gecertificeerde meter ingebouwd, zoals de Zaptec Go 2 MID. Dan heb je geen losse kWh-meter nodig.

Let op: verreken je je laadkosten handmatig, dan is een MID-gecertificeerde kWh-meter verplicht.

Conclusie

Laadkosten zakelijk verrekenen kan op verschillende manieren en heeft voordelen voor werknemer en werkgever. Een CPO zorgt voor de installatie en het beheer van laadpunten thuis of op je bedrijfslocatie, zodat je de kosten met je werkgever verrekent. Een (e)MSP geeft je met een laadpas of app toegang tot openbare laadpunten. Verreken je liever zelf, dan doe je dat met een MID-gecertificeerde kWh-meter. Kies de manier die past bij jou en je werkgever.

Een offerte aanvragen?

Zoek je een laadpunt voor thuis of voor je bedrijf? Onze installatiepartners helpen je met het ontwerp, de installatie en het onderhoud. Vraag vrijblijvend een offerte aan.